在家庭或办公环境中，多台电脑共享一台打印机是提升设备利用率和节省成本的常见需求。通过设置打印机共享，连接在某台电脑上的本地打印机可以被局域网内的其他设备访问使用，实现高效协同打印。本文将详细介绍如何在Windows系统中设置打印机共享，步骤清晰，图文并茂，帮助您轻松完成配置。
一、打印机共享的基本原理
打印机共享是指将一台物理连接在某台电脑（称为“主机”）上的打印机，通过操作系统的共享功能，使其在局域网中对其他电脑（称为“客户端”）可见并可使用。客户端电脑无需直接连接打印机，只需通过网络访问主机上的共享打印机即可发送打印任务，实现远程打印。
二、共享前的准备工作
在开始设置前，请确保满足以下条件，以保证共享过程顺利进行：
主机打印机正常工作：确保连接打印机的主机已正确安装驱动，并能正常打印测试页。
若你的打印机在安装驱动或使用过程中遇到任何问题,可在当前网页免费下载安装“驱动专家”，轻松解决。
统一局域网环境：所有需要使用共享打印机的电脑必须连接到同一个局域网（如同一个路由器或交换机）。
启用网络发现与共享：所有电脑需开启“网络发现”和“文件和打印机共享”功能。
主机保持开机：作为打印服务器的主机必须保持开机状态，且打印机处于连接和就绪状态。
三、在主机上设置打印机共享
1. 启用网络发现和打印机共享
打开“控制面板” > “网络和共享中心”。
点击左侧的“更改高级共享设置”。
展开当前网络配置文件（如“专用”网络）。
勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
点击“保存更改”。
2. 共享打印机设备
进入“控制面板” > “设备和打印机”。
右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。
切换到“共享”选项卡。
勾选“共享这台打印机”。
设置一个简洁明了的共享名称（建议使用英文，如HP1020_Shared）。
点击“应用”和“确定”保存设置。
四、在客户端电脑上添加共享打印机
完成主机设置后，其他电脑可通过以下任一方法添加共享打印机。
方法一：通过网络浏览添加
打开“此电脑”或“文件资源管理器”。
点击左侧导航栏的“网络”，等待系统扫描局域网中的设备。
找到并双击主机电脑的名称（如PC-Office）。
双击共享的打印机图标。
系统将自动连接并安装驱动程序，完成后即可使用。
方法二：通过“添加打印机”向导
进入“控制面板” > “设备和打印机”。
点击“添加打印机”。
如果系统自动检测到共享打印机，直接选择并添加。
若未检测到，点击“我需要的打印机不在列表中”。
选择“按名称选择共享打印机”，输入格式如下：
\\主机电脑名称\共享打印机名称
示例：\PC-Office\HP1020
点击“下一步”，系统将连接主机并自动安装驱动程序。安装完成后，该共享打印机将出现在您的设备列表中，可随时使用。
设置打印机共享是提升办公效率的有效方式。只要确保网络环境正常、共享设置正确，多台电脑即可轻松共用一台打印机。本文提供的步骤适用于Windows 10和Windows 11系统，操作简单，实用性强。按照指引完成配置后，您将告别重复连接设备的麻烦，享受便捷的局域网打印体验。
