打印机状态显示脱机？六种方法快速解决无法打印问题

打印机状态显示“脱机”是一个常见问题，特别是在尝试打印文件时，突然发现设备无法正常连接或响应。幸运的是，大多数情况下，可以通过一些简单方法快速恢复打印机的联机状态。

1. 检查打印机连接

确保打印机与电脑的连接正确。如果使用 USB 方式，检查数据线是否松动；若为无线打印机，请确认设备连接的 Wi-Fi 网络稳定且与电脑相同。

解决方法：

• 重新插拔 USB 数据线。
• 检查无线打印机与电脑是否连接在同一网络中。

2. 重启打印机和电脑

重启是快速修复打印设备脱机状态的常用方式之一，能够刷新系统连接。

解决方法：

• 关闭打印机，等待数秒后重新启动。
• 重启电脑并检查状态是否恢复正常。

3. 设置打印机为“使用联机状态”

有时系统会默认将打印机设置为脱机。需手动将其改为联机状态。

解决方法：

1. 打开 控制面板 > 设备和打印机。
2. 右键问题打印机，选择“查看正在打印的内容”。
3. 点击“打印机”菜单，取消勾选“使用打印机脱机”选项。

4. 更新或重新安装打印机驱动程序

驱动程序损坏或过时可能导致打印机脱机。可通过设备管理器更新或重新安装驱动程序。

解决方法：

1. 打开 设备管理器，定位打印机设备。
2. 右键选择“更新驱动程序”或“卸载设备”。
3. 重启电脑，系统会自动安装最新驱动。

5. 重新启动打印机后台服务

“Print Spooler” 服务是管理打印任务的核心组件，如果其停止运行，可能导致打印机脱机。

解决方法：

1. 按 Win + R，输入 services.msc 并回车。
2. 在服务列表中找到“Print Spooler”，右键点击并选择“重新启动”。

6. 检查网络打印机的 IP 地址

如果使用的是网络打印机，需确保其 IP 地址未变更，并与本地网络配置一致。

解决方法：

1. 进入打印机设置，检查当前 IP 地址。
2. 如有变更，可手动为打印机分配静态 IP 地址或重新配置网络连接。