在日常办公、学习或家庭使用中,您是否曾遇到过这样的情况:点击打印后,电脑提示“打印已完成”,但打印机却毫无反应,没有输出任何纸张?这种“假完成”现象令人困扰,影响工作效率。其实,该问题通常由连接异常、任务队列堵塞或驱动故障引起。本文将为您系统梳理六大排查步骤,帮助您快速定位并解决打印无响应问题。


电脑打印显示已完成但没有打印


一、检查打印机电源与连接状态

首先确认打印机是否处于正常工作状态。

  • USB连接:检查数据线是否牢固插入电脑和打印机,尝试更换USB接口或使用新的数据线排除硬件故障。

  • 无线连接:确保打印机与电脑连接在同一Wi-Fi网络下,且打印机面板显示“就绪”或“在线”状态。

  • 可尝试重启打印机和电脑,恢复临时中断的通信连接。

二、确认打印任务发送至正确设备

电脑可能将任务误发至虚拟打印机或其他网络设备,导致本地打印机无响应。

解决方法:

  • 打印前,在“打印”对话框中仔细核对所选打印机名称。

  • 进入“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”,将常用打印机设为默认设备。

  • 删除不再使用的虚拟打印机(如“Microsoft Print to PDF”)或旧设备,避免选择混淆。

设为默认打印机

三、清理打印队列并重启打印服务

打印任务卡在队列中可能导致新任务“显示完成”却未实际执行。

操作步骤:

  1. 打开“控制面板” → “设备和打印机”。

  2. 右键点击目标打印机,选择“查看正在打印的内容”。

  3. 若有任务长时间挂起,点击“打印机”菜单 → “取消所有文档”以清空队列。

取消全部文档

  1. 若问题依旧,按下 Win + R,输入 services.msc,回车打开服务管理器。

  2. 找到“Print Spooler”服务,右键选择“重新启动”。

  3. 重启服务后,再次尝试打印测试页。

重启打印服务

四、重新安装或更新打印机驱动

驱动程序损坏、过时或不兼容是导致打印任务“假完成”的常见原因。建议前往打印机品牌官网,下载并安装适用于当前操作系统的最新驱动程序。手动操作太麻烦?可在当前网页免费下载安装“驱动专家”,轻松解决打印机各种异常问题。

五、检查打印机状态与耗材情况

打印机未报错不代表其可正常工作,需手动检查以下项目:

  • 确认进纸盒有纸且放置平整,无卡纸现象。

  • 检查墨盒或硒鼓是否耗尽。部分打印机在墨水/碳粉极低时会拒绝打印,但电脑端仍显示任务完成。

  • 使用打印机自带软件或控制面板查看耗材状态报告。

  • 必要时更换耗材或执行清洁程序后重试。

查看墨盒状态

六、临时关闭防火墙或安全软件进行测试

某些防火墙或杀毒软件可能拦截网络打印通信,导致任务无法送达。

排查方法:

  1. 临时关闭Windows Defender防火墙或第三方安全软件。

  2. 尝试发送打印任务,若此时能正常打印,说明问题由安全软件引起。

  3. 建议在安全软件中添加打印机或相关端口为例外规则,而非长期关闭防护。

电脑显示“打印已完成”但打印机无输出,通常可通过检查连接、确认打印设备、清空队列、更新驱动等方式解决。建议按步骤逐一排查,大多数问题均可快速恢复。保持设备清洁、驱动更新和网络稳定,有助于减少此类故障发生,保障打印工作顺畅高效。