在日常工作或学习中，打印文件是常见的操作需求。要实现打印功能，首要步骤是在电脑上正确添加打印机设备。无论您使用的是通过USB连接的本地打印机，还是支持WiFi的无线打印机，Windows 11都提供了便捷的添加方式。本文将为您详细介绍在Win11系统中添加打印机的完整步骤，帮助您快速完成设置，顺利打印文档。
一、本地打印机添加方法（USB连接）
如果您的打印机通过USB线直接连接到电脑，可按照以下步骤进行添加：
1. 连接设备
打开打印机电源，并使用USB数据线将其连接至电脑的USB接口。
2. 系统自动识别
Windows 11通常会自动检测新连接的打印机，并尝试在线下载并安装对应的驱动程序。
3. 手动添加打印机（若未自动识别）
点击“开始”菜单，进入【设置】>【蓝牙和其他设备】>【打印机和扫描仪】。
点击【添加设备】，系统将开始搜索可用的打印机。
在列表中选择您的打印机并点击添加。
如果您的打印机未出现在列表中，请点击“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“手动添加”，根据提示输入打印机的端口信息或使用驱动光盘进行安装。
二、网络/无线打印机添加方法
对于支持无线连接的打印机，您可以通过WiFi或局域网将其添加到电脑中。
1. 确保打印机已连接WiFi
请先通过打印机的控制面板或WPS功能，将其连接到与电脑相同的无线网络。
2. 在电脑上添加网络打印机
进入【设置】>【蓝牙和其他设备】>【打印机和扫描仪】。
点击【添加设备】，等待系统扫描局域网内的可用打印机。
在搜索结果中选择您的无线打印机，点击添加即可。
3. 安装驱动程序
若系统提示需要安装驱动，请确保网络畅通，系统将自动从微软服务器下载合适驱动。如遇安装失败，建议前往打印机品牌官网下载对应型号的最新驱动程序手动安装。嫌手动操作太麻烦？可在当前网页免费下载安装“驱动专家”，轻松解决打印机驱动安装等问题。
三、打印测试页验证连接
添加完成后，建议打印测试页以确认打印机工作正常。
进入【设置】>【蓝牙和其他设备】>【打印机和扫描仪】。
找到已添加的打印机，点击进入其设置页面。
选择【打印测试页】选项，观察打印机是否正常输出。
在Windows 11系统中添加打印机是一个简单直观的过程。无论是通过USB连接的本地设备，还是接入同一网络的无线打印机，只需按照系统指引逐步操作，即可顺利完成添加。正确配置后，您便可随时进行打印操作，提升办公与学习效率。掌握这些基本设置技巧，让打印变得更加轻松高效。
